档案的数字化形成海量存储

杭州市网上档案馆是国家数字化建设的一个试点工程，也是杭州市***信息化工程的一个重点项目。在2003年，档案馆已经投入了300多万完成一期工程的建设并在试运行，二期项目也在紧锣密鼓地进行。该馆技术处陈莉莉女士介绍，数字档案馆的建成将为档案界开辟一个全新的领域，改变了传统的保管、查询、利用方式，并且能够推进***部门的工作效率。

顾名思义，档案馆就是保存各种资料的地方。而档案馆的数字化又与电子政务紧密相连。从某种意义上看，电子政务实施的好与坏，甚至可以从档案馆的信息来源中看出来——电子政务的信息流到最后会形成电子档案，而传统的档案则还需要扫描。因此，如果电子政务实施得好，那么电子档案所占据的比例就高。不过，在此之前，还存在一个将传统档案数字化的问题。杭州市档案馆的IT技术负责人梁凯表示，“仅我馆的音频、视频资料在数字化以后就有700 GB，再加上文字型的档案卷，存储数量将达到几十个TB.”

选择混合型存储降低成本

如果最终要将这么多的数据完全数字化，良好的存储方案是必不可少的。梁凯介绍说，他们将选择NAS（网络附加存储）与SAN（存储区域网）相结合的方式来存储这些资料。他说：“很多的单位和项目由于前期规划不足，论证不充分，尤其是在存储部分没能设计好，造成扩容上的困难。当存储不够时，他们就只能买服务器，后面带一个DAS（直接连接存储）。但如果部署一个SAN的话，我们不但可以存放、组织、应用这些信息，还能很好地解决爆炸性的数据增长与管理之间的矛盾。”

梁凯介绍说，“如果去年选择全光纤SAN，我们前期投入的300多万元肯定无法购买到足够的存储容量。因此，我们考虑应用了NAS与SAN结合的方式。SAN采用Adaptec 7320ss FC-SCSI的存储阵列，其中，与外部的连接是通过光纤，而内部是通过SCSI相连接。大量需要带宽的数据流是运行在Adaptec公司的7320上，而平时的单位内部维护是放在NAS上，比如FTP.未来数据量增大时，可对不同类型的数据采用不同的存储技术产品。”

产品选型考虑四点

技术方案定下来以后，杭州市档案馆开始了产品选型工作，梁凯介绍，当时参加选型的产品有很多，档案馆的经费来源是***全额拨款，并不算多，而存储又是整个项目中非常重要的一部分，就要求把钱花在刀刃上。在具体选型时，主要从以下4个方面考虑。

第一是产品品质。Adaptec公司的板卡技术、芯片技术、SCSI技术以及RAID技术，Adaptec公司的RAID卡被广泛应用，所以我们对Adaptec公司的产品品质非常有信心。

第二是性能价格比。Adaptec公司的7320s完全可以满足现有以及未来一段时间需求，并且价格好。在我们的第一期投资金额有限的情况下，采用Adaptec 7320ss作为起步比较合适。

第三是售后服务。东奇电子是惟一在杭州专业做存储的分销商，他们为我们提供了样机进行试用，并且多次派技术人员进行售后调查，最近还帮助我们解决了一个存储上的技术难题。

最后是技术先进性。我们认为SATA、SAS、iSCSI是未来技术的一个发展方向。特别是，我们所考虑到的不仅仅是杭州本局的内部应用，还需要考虑到数据的共享，容灾备份，以及与各个区县市等各个档案机构之间联网数据共享。未来iSCSI、SATA在这方面不仅可以很好地解决技术上的难题，同时可以降低成本。