AKM项目总结之UTILITY（水电气等管道物料）物料的管理

 

大家知道，水电气这些管道物料有这么些特征：

1.不用做物料计划, 比如工业用电一般随时可获取。

2.通常不用做库存管理。

3.需用时直接消耗月结时才结算相应负债(应付)。

SAP项目实践中对于水电气等管道物料的采购，根据不同客户所处的行业，以及水电气在客户业务实际中消耗的量尤其是在生产过程中消耗的量的不同，有不同的设计方案。

• 一般方案是：Pipeline的材料是不需要采购，不需要生产，不管理数量和金额, 而是直接消耗, 需要先创建info record,包含价格、税码等；

• 也有一些企业是按成本中心的采购的方式来实现对水电气的采购，水电气费用一般计入管理费用等等。

AKM项目的客户是一家化工行业的跨国巨头，世界500强企业。其在中国以及亚太国家和地区有很多加制造工厂，销售中心，财务中心，研发机构等等。而客户生产的产品，其生产线对于水电气的消耗巨大，因此这些水电气消耗的成本会被计入生产成本。因此其方案如下：水电气有专门物料号和物料类型；

1. 水电气进入BOM主数据；

2. 水电气在系统层面做库存管理，有数量更新和价值更新；有一个专用的存储地点用于存储水电气收货后逻辑上的库存管理；

3. 每个月月结之前根据当月水电气的实际消耗，为水电气各自下一个采购申请和采购订单，完成收货；同时在一个Portal上对本月的process order做一个水电气消耗发货的动作，该动作完成后，水电气在系统上的库存变为0 ！

4. 财务收到水电气的发票之后对采购订单做发票校验，执行后续的付款；

 

刚进项目去客户法国总部接受core model培训的时候，就感觉这个solution耳目一新，与之前所参与的诸多项目有很大的不同。也深刻体会到了同是SAP系统，不同行业的业务需求和业务现实，SAP所提供的方案可以是千差万别，甚至是颠覆性的差异！

 

2015-07-09 写于上海闸北区大宁国际

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