1 ， 先在一个空白文档中放一些文字，比如  
第一行，
第二行，
第三行 .. 

然后在不同的行按
Ctrl+Alt+1
Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+3
那么可以看到文档层级结构出来了 。

1       第一行
1.1       第二行
1.1.1      第三行

如果需要设置行号为 2 的标题， 比如下面有一个

2       第二标题行 

可以用鼠标选中先前的   “1       第一行“，点击office 2007 左上方的格式刷，然后在”2       第二标题行” 上刷一次，
就可以变成和 “1       第一行” 一样的格式了 。  同样的方式可以刷其他下层的格式。 比如 2.1 ,  2.1.1  ..... 

试试就能明白了  

本文转自ITPUB博客tolywang的博客，原文链接：office 2007中快速设置文档结构图，如需转载请自行联系原博主。