本节书摘来自异步社区《金蝶KIS----财务软件培训教程（第2版）》一书中的第1章，第1.6节，作者 龚中华，何亮，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.6 用户管理

1.6.1 用户管理

用户管理是指为账套中设定操作员并且赋予操作员相应的权限，如凭证录入、查询、审核和报表查询等权限。

金蝶KIS预设的系统管理员用户为“Manager”，隶属于“系统管理员组”，密码初始为空，“权限”为“所有权限”，“授权范围”为“当前用户”。为保证账套数据的安全，建议在新建账套后，修改“Manager”的登录密码。

实际工作中，一般要为账套建立用户，并赋以相应权限，以给不同员工使用。在本账套中建立“陈静”、“何陈钰”两名用户，“何陈钰”主要是进行录入数据工作，“陈静”主要是进行审核和出报表工作，他们的权限都为“所有权限”，如表1-18所示。

具体设置步骤如下。

（1）单击菜单【工具】→【用户管理】命令，系统进入“用户（组）管理”窗口，如图1-90所示。

窗口右边中有“用户组设置”和“用户设置”，“用户组设置”是对用户分组管理，此账套暂不分组；“用户设置”设置单个用户信息，如新增、改组、删除、授权功能。

（2）选中“系统管理员组”，单击“用户设置”下的“新增”按钮，系统弹出“新增用户”窗口，在“用户名”栏中处输入“陈静”，在“安全码”栏中输入“123456”，如图1-91所示。

（3）单击“确定”按钮进行保存。

 注

安全码不是登录密码。每个新增的用户刚开始不具有操作账套的权限，需经授权后方能操作账套。

（4）用同样方法增加“何陈钰”信息，新增完成后的用户窗口如图1-92所示。

（5）在“用户（组）管理”窗口，选中“陈静”用户，再单击“授权”按钮，系统弹出“权限管理”窗口，如图1-93所示。

窗口左边是权限对象，窗口右边是明细权限。在设置时先单击左边权限对象名称，再选择右边明细权限，方框中打勾的代表选定，空代表没有此权限。

（6）单击窗口左下角“授予所有权限”命令，权限适用范围选择“所有用户”。

 注

选择“所有用户”表示该操作员能处理所有用户录入的凭证和业务资料；选择“本组用户”表示该操作员能处理本组用户录入的凭证和业务资料；选择“本人”表示只能处理该操作员录入的凭证和业务资料。

（7）单击窗口右下角的“授权”命令，系统后台处理信息后，“授权”按钮自动变成灰色，表示授权成功。

（8）单击“关闭”按钮退出授权窗口。

（9）按同样方法为用户“何陈钰”授权。

 注

操作员不需要再使用该账套时，只有系统管理员可以删除该用户。选中需删除的操作员名称，单击“删除”按钮即可，如果操作员隶属于“系统管理员”组，则需要将操作员改为其他组后方能“删除”。

1.6.2 修改登录密码

为防止外人盗用用户信息对账套进行操作，以及业务资料的保密需要，应为每个用户设置密码，具体操作步骤如下。

（1）首先确定当前“操作员”是谁。如图1-94所示，表示当前操作员是“Manager”。

（2）更换操作员为“陈静”，方法一，选择菜单【文件】→【更换操作员】命令，系统弹出“系统登录”窗口，在“用户名称”一栏选择“陈静”如图1-95所示；方法二，鼠标左键单击屏幕右下角“用户名称”，弹出“系统登录”窗口。

（3）单击“确定”按钮，以“陈静”身份进入“会计之家”窗口。

（4）单击菜单【工具】→【修改密码】“命令，系统弹出“修改改密码”窗口，如图1-96所示。

（5）在“新密码”栏和“确认新密码”栏中输入密码。如果已经设置密码则还需在“旧密码”栏中输入旧的密码，输入完成单击“确定”按钮。

在“更改密码”窗口中的“旧密码”栏输入旧密码，“新密码”和“确认新密码”为空，单击“确定”按钮即可删除密码。

 注

当前的登录密码与“用户管理”中的“安全码”不同。更改某个用户的登录密码时一定要先以其用户名登录，之后方能进行更改。