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商业K3控制点及操作规范四

更新时间:2022-09-18 18:07:51

1.13   成本计算后出库单据成本等于0

问题描述
计算成本后,出库单据成本还为空
 
发生原因
成本计算时
数量和单价的数值都比较小,会出现单据乘以数量后小于保留小数位,所以出现0成本。没有入库成本
 
操作规范
开票数量应注意保证成本价乘以所开数量应大于保留小数位数
 
查错方法
查询出库单成本等于0,原因查询“收发明细表”
 
产生影响
库存金额不准确
 
解决措施
1、收明细表查询有无存货金额,有存货金额,重新成本计算
2、通过收发明细表查询一切正常,但就是写不到出库成本,联系系统分析师根据实际情况后台处理
 
控制点
1、单据关联关系,有核销关系必须核销,核销日期在本期间内
2、开票员开票时应该避免金额过小开票,例:03.08.03.041822  优质平垫 4# 0.02  成本计算成本为0(需讨论)
 
备注
 
 
 1.14 入库成本不准确
问题描述
入库成本不正确
 
发生原因
制作单据、成本计算
 
操作规范
采购入库单与采购发票必须核销、尽量在一个期间内
 
查错方法
商品出库成本过高或过低可以判断入库成本不正常
 
产生影响
库存金额不真实
 
解决措施
1、手工核销将核销日期更改在与入库单在同一期间内
2、在入库成本无法更正的情况下,制作成本调整单
 
控制点
1、核销状态、核销日期
2、一进一出商品在做订单时应注意单价是否已经同步,如果不同步单价会默认为3,会造成成本错误
 
备注
 
 
 1.15   出库单为负数
问题描述
制作销售出单出库的数量为负数
 
发生原因
制作、保存单据时
 
操作规范
 
 
查错方法
查询出库单数量小于0
 
产生影响
库存不准确
 
解决措施
删除重新制作
 
控制点
 
 
备注
 
 
 1.16销售退回入库与正数销售发票核销
问题描述
销售退回入库单核销时与正数的销售发票核销了
 
发生原因
手功核销
 
操作规范
手功核销按单据号进行,不要使用系统的自动核销功能
 
查错方法
查询核销日志
 
产生影响
此张销售发票不能做出库
 
解决措施
返核销错误的单据,重新进行核销
 
控制点
手功核销操作按单据号
 
备注
 
 
 









本文转自 lcpljc 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/lcpljc/1049497,如需转载请自行联系原作者