我们经常会遇到各类数据，死板的数据无法让我在汇报的时候一下子讲出它的含义。一眼望去都差不多，为了使思路够清晰，为了抓住每条数据的重点因此我对简单的表格数据设置了“条件格式”。它更直观的显示了各个数据的状况、意义。本例依然采用Excel2010beta。

原始数据：

最终完成的效果是不是很明了呢？一眼看去就知道是完成或未完成指标。

其实设置“条件格式”是非常容易的，这是一个贴心的设计。现在让我们来看看如此操作达到这个效果吧。“条件格式”选项可以在“开始”选项卡中的“样式”一栏找到。

“条件格式”的规则有很多，按向下箭头可以看到这些“条件格式”选项。这些“条件格式”基本都为使用者提供已有选择内容。

在“数据条”、“色阶”、“图标集”中当鼠标滑至选项时，数据区域自动或预览效果。

这个范例中我们需要使用到“图标集”里面的内容就可以了。选中数据，然后点击“新建规则”。

选择适合数据需求的“选择规则类型”，并在“格式样式”中选择“图标集”。

选择适合数据需求的图标。

在图标的值选择中“类型”如果是公司，那么我们就直接链接单元格；如果是数字，直接填写F2中的数值。然后点击确定。

这样第一行的数据就设置应用完成了“条件格式”。

后面两行数据依葫芦画瓢设置完成“条件格式”即可达到最终效果。

本文转自 kirin 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/kirin/275603 ，如需转载请自行联系原作者